إدارة المرافق والخدمات

الهدف العام تعتمد هذه الدورة على استخدام التمارين الفردية والجماعية بهدف مساعدة المشاركين على تعلم جميع أنشطة تخطيط إدارة المرافق الرئيسية ، كما تستخدم عدد من دراسات الحالة والعروض التقديمية ولعب الأدوار ، تليها مناقشات عامة واختبارات تقيمية قبل وبعد الدورة.
الأهداف الفرعية
  • تعريف أسس إدارة المرافق وفهم استراتيجيات إدارة المرافق
  • توضيح الاعتبارات في تخطيط المرافق
  • فهم تقديم الخدمات وإدارة الأداء
  • اعتماد أفضل الممارسات في إدارة وظيفة إدارة المرافق
  • فهم دور إدارة المشاريع والصيانة في إدارة المرافق
محاور الدورة
  • إدارة المرافق.
  • إدارة أصحاب المصلحة.
  • الاستعانة بمصادر خارجية.
  • توريد المواد والخدمات لإدارة المرافق.
  • إدارة الأداء.
  • مقدمة عن تخطيط المواد وإدارة المخزون.
  • التكاليف المختلفة في تسعير المواد (المواد الخام، النقل، الإنتاج، التأمين).
  • إشارات لتحريك عملية الشراء.
  • تحديد المواصفات.
  • تحديد مصادر التوريد وتحديد موقعها.
  • اختيار الموردين وطريقة الامداد.
  • أنواع علاقات الموردين.
  • إدارة علاقات الموردين بطريقة جيدة والحفاظ عليها
  • أنواع الاتفاقات التعاقدية
  • جوانب الاتفاقات (مثل شروط الائتمان، والسعر، و خيارات التسليم)
  • عملية التفاوض، وكيفية التفاوض مع المورد؟
  • عملية التعاقد: كيفية إنشاء عقد قوي مع المورد.
  • تحديد الخطوات التي تستغرق وقتاً طويلاً.
  • جعل العملية الداخلية أسرع وأكثر كفاءة.
  • تقليل الوقت الكلي لدورة الشراء.
  • حدود السلطات